GDPR

Diese Information richtet sich an alle Personen, die mit BOMEX - CZ s.r.o. (im Folgenden „Verwalter“) einen Vertragsverhältnis als Lieferanten oder Abnehmer eingehen oder mit dem Verwalter als berechtigte Personen für Vertragspartner kommunizieren, die juristische Personen sind. Diese Information gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten potenzieller, aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter des Verwalters.
Der Verwalter verarbeitet solche personenbezogenen Daten, die die betroffenen Personen ihm im Rahmen des Abschlusses des entsprechenden Vertrags oder dessen Erfüllung oder im Rahmen der entsprechenden Kommunikation freiwillig mitteilen, und zwar in dem Umfang, der für die Erfüllung des Vertrags oder die Verfolgung des Zwecks der Kommunikation erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten der Verwalter von Ihnen sammelt und wie er diese Daten verwendet. Alle Grundsätze stehen im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (auch bekannt als "GDPR").

Identifikation des Verwalters

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist BOMEX – CZ s.r.o., Okružní 410, 755 01 Vsetín, IČ 25839845.

Grundsätze der Verarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten achten und respektieren wir die höchsten Standards des Datenschutzes und halten insbesondere die folgenden Grundsätze ein:
  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets für einen klar und verständlich festgelegten Zweck, mit den festgelegten Mitteln, auf die festgelegte Weise und nur für die Dauer, die zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
  • Wir verarbeiten nur genaue personenbezogene Daten und stellen sicher, dass deren Verarbeitung den festgelegten Zwecken entspricht und notwendig ist, um diese Zwecke zu erfüllen.
  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf eine Weise, die den höchstmöglichen Schutz dieser Daten gewährleistet und jeglichen unbefugten oder zufälligen Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Änderung, Zerstörung oder Verlust, unbefugte Übertragung, eine andere unbefugte Verarbeitung sowie Missbrauch verhindert.
  • Wir informieren Sie stets verständlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Ansprüche auf genaue und vollständige Informationen über die Umstände dieser Verarbeitung sowie über Ihre weiteren damit verbundenen Rechte.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das allen möglichen Risiken entspricht; alle Personen, die mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten erhaltenen Informationen zu wahren.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitungszwecke und rechtliche Grundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
a) wenn Sie unsere Geschäftspartner oder Lieferanten sind oder diese vertreten:
  • Abschluss und Erfüllung von Geschäftverträgen (Zweck Nr. 1)
  • Projektmanagement (Zweck Nr. 2)
  • Marketingaktivitäten (Zweck Nr. 3)
b) wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder bereits Mitarbeiter sind:
  • Führung der Personalverwaltung (Zweck Nr. 4)
  • Führung der Lohn- und Buchhaltungsverwaltung (Zweck Nr. 5)
  • Steuerung der arbeitsrechtlichen oder ähnlichen Beziehungen (Zweck Nr. 6)

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 GDPR, und zwar wie folgt:
  • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkrete Zwecke erteilt (Zweck Nr. 3).
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag dieser betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags getroffen wurden (Zweck Nr. 1).
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, die den Verantwortlichen betrifft (Zweck Nr. 4, 5, 6).
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die berechtigten Interessen des jeweiligen Verantwortlichen oder eines Dritten zu verfolgen, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, insbesondere wenn es sich um ein Kind handelt, überlagert (Zweck Nr. 2).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Ihre Zustimmung

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der oben genannten Verordnung auch ohne Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, jedoch nur zu folgendem Zweck:
  • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags, wobei der Vertrag auch die tatsächliche Nutzung einer bestimmten Dienstleistung umfassen kann, ohne dass eine Unterschrift erforderlich ist.
  • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die sich für uns aus allgemein verbindlichen gesetzlichen Vorschriften ergeben.
  • Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Zwecke unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Das Bestehen und die Rechtmäßigkeit einer solchen Verarbeitung ergeben sich direkt aus den geltenden gesetzlichen Vorschriften, und Ihre Zustimmung zu dieser Verarbeitung ist nicht erforderlich.

Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Zustimmung

Einige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten erfordern Ihre Zustimmung. In der Regel handelt es sich dabei um Situationen, in denen Sie freiwillig zustimmen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten oder anderweitig erlangten personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie keine Zustimmung erteilen, kann dies dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten können oder dass wir die Verfügbarkeit, den Umfang oder die Bedingungen der angebotenen Produkte und Dienstleistungen auf berechtigter Grundlage anpassen müssen.

Auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
a) Falls Sie unsere potenzielle Geschäftspartner oder Lieferanten sind oder diese vertreten: Marketingaktivitäten
b) Falls Sie sich um eine Beschäftigung bewerben:
Bewertung des Auswahlverfahrens

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Unsere Organisation verarbeitet personenbezogene Daten im Umfang, der erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen.
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns insbesondere zur Verfügung stellen:
  • im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen, Geschäftsfällen oder Projekten zwischen unserem Unternehmen und Ihnen oder einer natürlichen oder juristischen Person, bei der Sie beschäftigt sind, die Sie vertreten oder mit der Sie zusammenarbeiten,
  • im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Tätigkeit oder als Bewerber um eine Stelle oder Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.
Dabei handelt es sich meist (aber nicht ausschließlich) um Daten, die Sie uns mitteilen oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses verarbeiten müssen. Die Kategorien dieser personenbezogenen Daten sind:
  • Name und Nachname,
  • Telefonnummer oder die Telefonnummer des gesetzlichen Vertreters
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse des ständigen Wohnsitzes
  • Kontakt- und/oder Lieferadresse
  • Geburtsdatum (Alter), ggf. Sozialversicherungsnummer
  • Nationalität und Staatsangehörigkeit
  • Identifikationsnummer (IČ), bzw. Steuernummer (DIČ) bei Lieferanten und
  • Geschäftspartnern,
  • Angaben zur Krankenversicherung (bei Arbeitnehmern),
  • Angaben zu früheren Beschäftigungen (bei Stellensuchenden und Mitarbeitern),
  • Angaben im Zusammenhang mit der Ausübung der Arbeit (Zeiterfassung, Vergütungen, Überstunden)
  • Nachweise über absolvierte Schulungen und Bildungsmaßnahmen (bei Mitarbeitenden)
  • Angaben, die für die Erstellung der Steuererklärung oder für die Bestätigung im Zusammenhang mit der Steuererklärung erforderlich sind

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der von unserer Organisation verwendete Datenverarbeitungsprozess umfasst keine automatisierte Verarbeitung, einschließlich algorithmischer Verarbeitung, in Informationssystemen.

Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Zwecke ihrer Verarbeitung notwendig ist. Wir prüfen regelmäßig, ob die Verarbeitung bestimmter Daten weiterhin erforderlich ist. Wenn wir feststellen, dass die Daten für keinen Zweck mehr benötigt werden, löschen wir sie. Intern haben wir für bestimmte Verarbeitungszwecke eine übliche Nutzungsdauer der personenbezogenen Daten festgelegt, nach deren Ablauf wir die Notwendigkeit der weiteren Verarbeitung besonders sorgfältig prüfen. Dabei gilt außerdem:

  • wenn diese durch Gesetz oder eine andere allgemein verbindliche Rechtsvorschrift oder durch eine Entscheidung einer Verwaltungsbehörde festgelegt sind, müssen personenbezogene Daten für den beschriebenen Zweck mindestens für die dort festgelegte Dauer aufbewahrt werden;
  • wenn diese durch den Aktenvernichtungsplanfestgelegt sind, gelten die in diesem Plan definierte Aufbewahrungsdauer;
  • falls ihre Verwendung möglich ist oder notwendig sein könnte in Gerichtsverfahren, anderen Streitigkeiten, Verwaltungs- oder weiteren Verfahren, werden sie mindestens für 2 Jahre nach rechtskräftigem Abschluss des jeweiligen Streits oder Verfahrens aufbewahrt. Wenn jedoch kein Streit oder Verfahren eingeleitet wird, für mindestens 2 Jahre nach Ablauf der Verjährungs- oder Präklusionsfrist in der Sache, in der sie eventuell geltend gemacht werden könnten;
  • im Übrigen werden diese Daten in anderen Fällen mindestens ein Jahr nach ihrer Erfassung und höchstens 5 Jahre nach ihrer letzten Verwendung aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten, die für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung oder zur Erfüllung aller unserer Verpflichtungen erforderlich sind, unabhängig davon, ob diese Verpflichtungen aus unserem Vertrag oder aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften entstehen, müssen wir ohne Ihre Zustimmung für den Zeitraum verarbeiten, der durch die jeweiligen Rechtsvorschriften festgelegt ist oder ihnen entspricht, auch nach einer möglichen Widerrufung Ihrer Zustimmung.

Quellen personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir insbesondere:
a) von Geschäftspartnern oder Lieferanten
b) von Mitarbeitern oder Bewerbern um eine Stelle, und zwar direkt, z. B. bei Vertragsabschlüssen, auf Grundlage von Auswahlverfahren
c) aus öffentlich zugänglichen Quellen (öffentliches Register, Nachweise oder Listen)
d) von Dritten Personen, die berechtigt sind, personenbezogene Daten des Kunden zu verarbeiten,
e) aus eigener Tätigkeit, insbesondere durch Verarbeitung und Auswertung sonstiger personenbezogener Daten.

Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten der Kunden werden insbesondere unseren Mitarbeitenden im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten zugänglich gemacht, wobei mit personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang umgegangen wird und alle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden.
Darlehen Sie Ihre personenbezogenen Daten Dritten, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, oder diese Daten können ihnen aus anderen Gründen gemäß dem Gesetz zugänglich gemacht werden. Der Verantwortliche hat das Recht, einen Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen, der mit dem Verantwortlichen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen hat und der ausreichende Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bietet. Daher schließen wir vor jeder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte stets eine schriftliche Vereinbarung mit dieser Person ab, in der die Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt wird, sodass sie die gleichen Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten enthält, wie wir sie in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Pflichten einhalten.

Weitergabe personenbezogener Daten

In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten direkt und ohne Ihre Zustimmung weiterzugeben:
a) an die zuständigen Behörden der staatlichen Verwaltung, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden zum Zweck der Erfüllung ihrer Pflichten und im Rahmen der Vollstreckung von Entscheidungen;
b) an Banken und andere Anbieter von Zahlungsdiensten;
c) anderen Personen im Umfang, der in den gesetzlichen Vorschriften festgelegt ist, beispielsweise Dritten im Rahmen der Geltendmachung unserer Forderungen.

Ihre Rechte

Unsere Organisation hält die Datenschutzgesetze des Europäischen Wirtschaftsraums ein, die im Falle ihrer Gültigkeit die folgenden Rechte umfassen:
a) Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung für die zukünftige Verarbeitung jederzeit zu widerrufen (siehe unten).
b) Sie haben das Recht, uns als Verantwortlichen im Sinne der gesetzlichen Vorschriften aufzufordern, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren und diese zu berichtigen.
c) Sie haben weitere Rechte, wie zum Beispiel das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht, Widerspruch gegen die Direktwerbung einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
d) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
e) Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen.

In diesem Dokument haben wir versucht zu erklären, warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen und dass wir sie für bestimmte Zwecke nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten dürfen. Sie sind nicht verpflichtet, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuzustimmen, und Sie sind berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wir erinnern Sie daran, dass wir bestimmte personenbezogene Daten auch ohne Ihre Zustimmung für bestimmte Zwecke verarbeiten dürfen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, beenden wir die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke, die Ihre Zustimmung erfordern. Falls Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten, können Sie dies auf die in der Sektion „Kontaktieren Sie uns“ festgelegte Weise tun.

Änderungen in der Datenschutzerklärung

Dieses Datenschutzerklärung werden wir bei Bedarf basierend auf den Meinungen unserer Kunden aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir stets das Datum der letzten Aktualisierung am Ende dieser Erklärung sowie eine Beschreibung der Änderungen anpassen. Wenn es wesentliche Änderungen an dieser Erklärung oder an den Methoden gibt, wie unsere Organisation Ihre personenbezogenen Daten verwendet, werden wir Sie über diese Änderungen informieren, indem wir vor der Umsetzung dieser Änderungen eine sichtbare Benachrichtigung veröffentlichen oder Ihnen eine persönliche Mitteilung senden. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über die Schutzmaßnahmen Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

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